cropped Tieu de cua thu hay Letterhead chinh la phan mo dau cua mot la thu - Tìm hiểu về quy trình thiết kế in tiêu đề thư

Tìm hiểu về quy trình thiết kế in tiêu đề thư

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, mọi thứ đều được số hóa. Đặc biệt trong hoạt động “giao tiếp” với khách hàng doanh nghiệp thường dùng email trả lời tự động. Điều này khiến dịch vụ chăm sóc của doanh nghiệp bị quá “phổ thông”. Bạn đang tìm kiếm sự khác biệt cho doanh nghiệp của mình? Tiêu đề thư chính là đáp án. Vậy tiêu đề thư là gì? Quy trình in tiêu đề thư diễn ra như thế nào?

Tieu de cua thu hay Letterhead chinh la phan mo dau cua mot la thu - Tìm hiểu về quy trình thiết kế in tiêu đề thư
Tiêu đề của thư hay Letterhead chính là phần mở đầu của một lá thư

Vài điều về Letterhead

Trước khi tìm hiểu về quy trình in ấn Letterhead chúng ta sẽ tìm hiểu qua về nó trước nhé.

Tiêu đề thư là gì?

Tiêu đề của thư hay Letterhead chính là phần mở đầu của một lá thư. Nó không phải phần mở đầu của nội dung thư. Mà chỉ đơn thuần là phần thông tin chung được in ở góc trên cùng của bức thư.

Tiêu đề của thư bao gồm:

  • Logo của doanh nghiệp
  • Tên doanh nghiệp
  • Địa chỉ
  • Thông tin liên lạc (số điện thoại, email, website,…)
  • Đôi khi trên tieu de còn có cả câu slogan của thương hiệu.

Một tờ giấy tiêu đề đạt chuẩn sẽ giúp nâng cao hình ảnh của thương hiệu. Tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp theo đó cũng được thể hiện rõ nét.

Giay tieu de được sử dụng cho mục đích gì? Đối tượng sử dụng là ai?

Nhiều người cho rằng de thu chỉ được dùng cho những doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên chúng là vật phẩm cần thiết đối với bất kỳ đơn vị cung ứng nào. Vì dù là doanh nghiệp lớn hay công ty nhỏ đều cần phải chăm sóc khách hàng của họ. Và thậm chí ngày nay nhiều cá nhân cũng sử dụng Letterhead.

Letterhead được dùng với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

  • Chúng được sử dụng để gửi thông tin về sản phẩm hay các chương trình khuyến mại đến khách hàng.
  • Letterhead có thể dùng để lập hóa đơn bán hàng
  • Vật phẩm này còn được sử dụng để ghi biên bản, soạn thông báo và các kiến nghị.

Letterhead và vai trò trong hoạt động kinh doanh

Được sử dụng với khá nhiều mục đích khác nhau vậy Letterhead giữ vai trò gì trong doanh nghiệp?

Letterhead được xem là một công cụ marketing

Tiêu đề của thư như một bản tóm gọn về “lý lịch” của doanh nghiệp. Chỉ cần thông qua tiêu đề mà khách hàng có thể có thông tin khá đầy đủ về cơ sở cung ứng.

Hình thức của Letterhead càng được chú trọng, càng ấn tượng thì khả năng thu hút càng cao. Chính vì điều này chúng được xem như một công cụ Marketing đơn giản.

Letterhead duoc dung voi nhieu muc dich su dung khac nhau - Tìm hiểu về quy trình thiết kế in tiêu đề thư
Letterhead được dùng với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.

Chúng đóng vai trò như một nhân viên bán hàng

Nội dung của tiêu đề không chỉ có tính chất cung cấp thông tin. Mà nó còn có thể “chào hàng”. Letterhead là yếu tố quyết định khiến khách hàng lựa chọn có nên đọc tiếp nội dung hay không.

Quy trình thiết kế in tiêu đề thư

Quy trình in giấy tiêu đề diễn ra như thế nào? Hẳn đây là thắc mắc của rất nhiều người.

Chọn nguyên liệu để in ấn

Chọn nguyên liệu là một bước khá quan trọng của quy trình. Tính chuyên nghiệp và phong cách của thương hiệu sẽ được phản ánh thông qua điều này. Nguyên liệu sử dụng để in Letterhead cần phải phù hợp với:

  • Đối tượng khách hàng doanh nghiệp hướng tới: phục vụ khách hàng cao cấp, khách hàng tiêu dùng bình dân,…
  • Hình ảnh mà doanh nghiệp muốn xây dựng
  • Chi phí dự kiến chi cho dịch vụ in ấn này

Doanh nghiệp cung cấp thông tin cho nhà in

Đây là một bước không thể thiếu để tạo nên một bản Letterhead hoàn chỉnh. Nội dung cung cấp cần chính xác ,trung thực. Có như vậy bản in ấn mới đạt yêu cầu. Và người nhận mới tiếp thu được thông tin hoàn thiện nhất về thương hiệu.

Lựa chọn hình thức thể hiện

Hình thức ở đây bao gồm:

  • Màu sắc, cỡ, form chữ
  • Vị trí đặt thông tin

Hình thức thể hiện cần đáp ứng các yêu cầu:

  • Tính ấn tượng, độc đáo
  • Phù hợp với phong cách mà doanh nghiệp tạo dựng
  • Có sự tương thích giữa màu sắc, kiểu chữ với chất liệu của tờ tiêu đề.
Tieu de cua thu nhu mot ban tom gon ve “ly lich” cua doanh nghiep - Tìm hiểu về quy trình thiết kế in tiêu đề thư

Quá trình in tiêu đề thư không quá phức tạp. Tuy nhiên nó cần sự chuyên nghiệp và uy tín của nhà cung ứng dịch vụ. Vì thế việc lựa chọn một đơn vị in chất lượng là điều rất quan trọng. Và In nhanh 24h chính là một đơn vị đáp ứng tất cả yêu cầu đó. Tại In nhanh 24h bạn có thể chọn bất kỳ dịch vụ in Letterhead hay in giấy tiêu đề giá rẻ nào. Hãy truy cập website https://innhanh24h.com/ để biết thêm thông tin nhé.

Related Posts